Funktionspostfächer

Kontakt: stuve-it@fau.de

Funktionspostfach

Unter einem Funktionspostfach versteht man ein gemeinsames Postfach das von mehreren Personen einer Gruppe gleichzeitig verwendet werden kann. Es ist dabei möglich dieses für alle FAU-Angehörige freizuschalten, sodass diese das Postfach als Ordner in ihrem eigenen FAUMail-Zugang einbinden können. Alternativ ist es möglich auf das Postfach mit gesonderten Zugangsdaten zuzugreifen oder per IMAP einzubinden.

Jede FSI, Stuve-Gruppe oder von der Stuve unterstützte Hochschulgruppe hat die Möglichkeit ein (vom RRZE gehostetes) Funktionspostfach kostenlos zu erhalten. Dazu reicht eine kurze Mail mit der gewünschten Mailadresse an: stuve-it@fau.de

Vorteile

• Einfache Verwendung ohne große Einarbeitung möglich (Verwendung wie bei externen Freemailern)
• Versenden von Mails über das Funktionspostfach mit der Funktionsadresse

Nachteile

• Erhöhte Kommunikation innerhalb der Personengruppe notwendig
• Mails können nicht individuell markiert, verschoben oder gelöscht werden; alle Aktionen betreffen auch die Ansicht der anderen Personen
• Antworten von der Funktionsadresse werden möglicherweise nicht von anderen Gruppenmitgliedern gesehen (sind nur unter Gesendet zu finden)
• Nur ein einheitliches Passwort möglich
• Kein Schutz vor unberechtigter Nutzung der Funktionsadresse durch Personen die das Passwort wissen

Verwendung

Login

Ihr erhaltet ein eigenes Passwort für das Funktionspostfach. Auf faumail.fau.de könnt ihr euch mit der Funktionsadresse und diesem Passwort einloggen und so direkt Mails von der Funktionsadresse verschicken.

Freigeben / Einbindung in den eigenen FAUMail-Zugang

Ihr könnt in FAUMail Personen die Ordner des Postfaches direkt freigeben. Durch die Freigabe kann man die Ordner direkt in sein eigenes FAUMail-Postfach einbinden. Die folgenden Bilder zeigen die Freigabe-Ansicht.

Mögliche Probleme & Lösungen

Ordner sind trotz Freigabe nicht im persönlichen FAUMail-Zugang sichtbar

Vermutlich sind die Ordner noch nicht im persönlichen FAUMail-Zugang aktiviert/“abonniert“. In den Einstellungen unter Ordner des persönlichen FAUMail-Zugangs können über die Haken die Ordner aktiviert/“abonniert“ werden.

Passwort vergessen

Das Passwort kann nur durch das Referat IT gesetzt werden. Bitte schreibt eine Mail an: stuve-it@fau.de