Liebe FSIen, liebe HSGen, liebe sonstige Gremien,
da nun so langsam wieder die Präsenzzeit losgeht, möchtet sicher auch ihr euren Studis bald Veranstaltungen zum Vernetzen etc. anbieten. Damit ihr diese aber möglichst sicher für euch und die Studis anbieten könnt, haben wir versucht, in Zusammenarbeit mit der Arbeitssicherheit einen Leitfaden zum Organisieren von studentischen Veranstaltungen zusammengestellt:
Schritt 1:
Arbeitet euch ein sinnvolles Hygienekonzept für eure Veranstaltung heraus. Hierbei gilt: Abschauen funktioniert nicht. Jede Veranstaltung ist anders, deshalb wird jede ein eigenes, maßgeschneidertes System brauchen. Ihr könnt euch dabei an diesen groben Punkten orientieren:
- Bei Veranstaltungen in Innenräumen gilt an der FAU die 3G-Regel, welche überprüft und dokumentiert werden muss. Bei Veranstaltungen mit mehr als 1000 Personen im Freien gilt ebenfalls die 3G-Regel.
- Eine Kontaktdatenerfassung muss erfolgen (analog und digital) mittels „Darfichrein“.
- Bei Veranstaltungen in Innenräumen:
- braucht es ein Lüftungs- und Reinigungskonzept.
- gilt durchgängig Maskenpflicht (OP Maske ausreichend).
- Bei Bewirtung sind die Vorgaben des Rahmenkonzepts Gastronomie zu beachten.
- Es gilt das Rahmenkonzept für Hochschulen [1].
Schritt 2:
Verfasst eine Mail an die jeweils für euer Department zuständige Person aus der Arbeitssicherheit [2], in der ihr eure Veranstaltung kurz beschreibt und das dazugehörige Hygienekonzept vorstellt. Mit dieser Person könnt ihr das Konzept bei Bedarf so lange anpassen, bis zumutbare Rahmenbedingungen für eure Veranstaltung entstanden sind. Das Sachgebiet ist momentan ziemlich ausgelastet, deswegen seid bitte nett 🙂
Schritt 3:
Habt Spaß bei eurer Veranstaltung und seid verantwortungsbewusst bei der Umsetzung eurer Regeln!
Bitte beachtet: Dieses Vorgehen ersetzt nicht die üblichen Schritte eines Raumantrages, etc.! [3]
Viele Grüße
Büsra, Lara und Michael
[1] https://www.verkuendung-bayern.de/files/baymbl/2021/669/baymbl-2021-669.pdf
[2] https://www.intern.fau.de/arbeitssicherheit/wir-ueber-uns/kontakt-arbeitssicherheit/ (Zugriff aus FAU Netzwerk oder VPN)